Control operativo para almacenes y obras
VEXOR centraliza requisiciones, pedidos, suministros, evidencias e inventario en una sola plataforma. Para empresas que necesitan saber qué se pidió, qué llegó, quién lo recibió y qué falta por cerrar.
Problemas reales que resolvemos
VEXOR ayuda a empresas que reciben pedidos por mensajes, registran entregas en papel, guardan evidencias en carpetas dispersas o dependen de una sola persona para saber qué material llegó, qué falta y qué ya puede cerrarse administrativamente.
Ideal para empresas que hoy operan con Excel, WhatsApp o papel
Si tu operación actual depende de mensajes para recibir pedidos, papel para registrar entregas, o carpetas físicas para guardar evidencias, VEXOR centraliza todo el proceso sin depender de una sola persona.
Pérdidas no documentadas
Reduce pérdidas por material no documentado, entregas sin evidencia y movimientos difíciles de auditar.
Pedidos sin seguimiento
Pedidos por WhatsApp, correo o llam. Sin número de seguimiento, sin responsable claro y sin evidencia de entrega.
Documentos dispersos
Facturas, remisiones, fotos y evidencias en carpetas separadas, correos o mensajes difíciles de localizar al momento de auditar.
Inventario que no cuadra
El stock físico no coincide con lo que dice el sistema. No hay evidencia de qué salió, cuándo ni quién lo autorizó.
Dependencia de personas
Si la única persona que sabe dónde está cada pedido se va, el conocimiento se va con ella. Sin trazabilidad, todo depende de memorias individuales.
Sin visibilidad por obra o sucursal
Cada ubicación opera como isla. No hay forma de saber qué material está en cada obra, qué se pidió y qué falta por surtir.
Antes (Sin VEXOR)
- ✕ Excel compartido con versiones contradictorias
- ✕ Papeles sueltos en cada área
- ✕ No hay quién rinda cuentas
- ✕ El inventario es una caja negra
Después (Con VEXOR)
- ✓ Todo centralizado en una plataforma
- ✓ Trazabilidad documental completa
- ✓ Auditoría en tiempo real
- ✓ Stock visible y controlado
Módulos que cubren toda tu operación
Cada módulo resuelve un área específica de tu operación empresarial.
Inventario Transaccional
Control total de entradas, salidas y movimientos. Stock en tiempo real por sucursal.
- Kardex completo
- Múltiples almacenes
- Stock mínimo y alertas
Compras
Gestión de compras desde requisición hasta recepción. Órdenes de compra automatizadas.
- Órdenes de compra
- Proveedores
- Recepción y validación
Ventas
Control de ventas por sucursal. Precios, descuentos y actualización automática de inventario.
- Cotizaciones
- Órdenes de venta
- Facturación
Requisiciones
Flujo de aprobación de requisiciones. Cada área solicita lo que necesita con seguimiento.
- Aprobaciones por niveles
- Historial de solicitudes
- Control de presupuesto
Pedidos
Seguimiento de pedidos de cliente a proveedor. Estados operacionales y tiempos de entrega.
- Estatus en tiempo real
- Tiempos de entrega
- Alertas de retraso
Auditoría Operacional
Registro de cada acción. Logs de quién, qué, cuándo y por qué. Trazabilidad completa.
- Logs inmutables
- Auditoría por usuario
- Reportes de actividad
Reportes
Dashboards y reportes personalizables
Multiempresa
Gestiona múltiples empresas
Permisos ACL
Control de acceso granular
Portal Cliente
Acceso para clientes externos
Trazabilidad operacional completa
Sigue cada movimiento desde la requisición hasta el cierre administrativo. Sin cabos sueltos.
Requisición
Solicitud interna de material o servicio
Pedido
Generación de orden a proveedor
Suministro
Recepción y validación de material
Evidencia
Registro documental, factura externa o soporte administrativo asociado
Cierre Admin.
Validación final y cierre del paquete documental
Auditoría
Registro inmutable y seguimiento completo
Visibilidad Total
Cada movimiento queda registrado. Sabés exactamente qué pasó, cuándo y quién lo hizo.
Evidencia Documental
PDFs, remisiones, fotos y comprobantes asociados a cada operación. Todo en un lugar.
Tiempo Real
Seguimiento en vivo del estado de cada pedido, requisición o compra.
Dashboards y reportes
Información clave para tomar decisiones operativas. Inventario auditable, seguimiento oportuno y visibilidad completa por obra o sucursal.
Métricas Operativas
Estado de Inventario
Alertas Operativas
Beneficios reales de operación
Resultados operativos visibles desde las primeras semanas de uso, dependiendo del nivel de adopción y orden interno de la empresa.
Menos pérdidas
Reduce pérdidas por material no documentado, entregas sin evidencia y movimientos difíciles de auditar.
Más control
Visibilidad completa de inventario, pedidos y movimientos. Cada acción queda registrada con evidencia.
Seguimiento claro
Cada pedido, requisición o compra con estado definido, responsable claro y evidencia documental.
Centralización
Toda la operación en una sola plataforma. Sin sistemas desconectados ni información en silos.
Reducción de errores
Validaciones automáticas y procesos estandarizados que minimizan errores de captura y operación.
Visibilidad operacional
Reportes y dashboards que muestran el estado real de tu operación por obra, sucursal o cliente.
Casos de uso
Diseñado para empresas que manejan inventario físico y necesitan control operacional.
Constructoras
Control de material por obra, requisiciones, pedidos a proveedor, evidencia de entrega, respaldos firmados y seguimiento administrativo del suministro.
- Control por obra/proyecto
- Traspasos entre frentes
- Costeo por proyecto
- Evidencia de entrega firmada
Almacenes de materiales
Gestión de inventario de bodega. Entradas, salidas, traspasos y ajustes. Control de stock mínimo y reposición automática.
- Múltiples ubicaciones
- Alertas de stock
- Inventarios cíclicos
- Kardex completo
Empresas de suministro
Control de pedidos a proveedores y entregas a clientes. Trazabilidad de lote, caducidades y surtido por obra o cliente.
- Trazabilidad de lote
- Pedidos recurrentes
- Control de caducidad
- Surtido por cliente
Multi-sucursal
Empresas con múltiples ubicaciones. Control centralizado con operación descentralizada. Traspasos entre sucursales.
- Inventario por ubicación
- Traspasos documentados
- Consolidado general
Ferreterías
Control de inventario de refacciones y herramientas. Control de ventas por mostrador y pedidos especiales.
- Control de refacciones
- Pedidos especiales
- Control de garantías
Logística
Operadores logísticos y distribuidoras. Control de inventario por cliente. Entradas y salidas documentadas.
- Inventario por cliente
- Control de guías
- Reportes de movimiento
¿Listo para centralizar tu operación?
VEXOR ayuda a empresas que reciben pedidos por mensajes, registran entregas en papel y guardan evidencias en carpetas dispersas. Conoce cómo funciona.